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Impresión de talonarios y facturas
La impresión de talonarios y facturas son de uso común por muchos establecimientos comerciales. Son una herramienta práctica para la venta directa y la agilidad con que se tramita el proceso de venta de artículos o productos. Los talonarios pueden ser facturas, órdenes de pedido, órdenes de compra, cotizaciones o recibos, comprobantes de egreso, etc. El control que usted requiera para su negocio se puede realizar por medio de talonarios.
La utilidad de estos cuadernillos es debido a su tamaño, el cual facilita su manejo. Con estos formatos usted puede manejar y controlar las finanzas y el control de su negocio. Dejando una constancia en papel de los ingresos y egresos, obviamente facilitando el proceso de contabilidad e inventario de su empresa
Los talonarios son completamente personalizados, fabricados en materiales como el papel Bond o químico auto copiante (ya no es necesario el empleo de papel carboncillo). Estos talonarios vienen con el consecutivo o numeración que usted requiera o haya sido habilitado. También puede solicitar el número de copias que necesite; original, una copia para el cliente y otra copia para la contabilidad, etc.
Tipos de Talonarios
Factura de venta
Una factura de venta es un documento que soporta y evidencia la entrega y/o recibo de un producto o servicio, un trámite comercial entre vendedor y comprador. Manejar este documento también sirve para el manejo de la contabilidad en una empresa. También, por motivos de seguridad y evitar en posibles irregularidades en los ingresos y egresos de una empresa.
¿Qué información lleva una factura de venta?
Para la elaboración de una factura de venta debemos tener en cuenta los siguientes datos obligatorios que debe llevar este documento.
- Nombre de la empresa y logotipo
- Número de NIT
- Resolución de facturación o número de formulario
- Numeración Autorizada (cantidad de facturas autorizadas por la DIAN para imprimir). Ejemplo: del 1 al 500
- Actividad Económica (Codigo CIIU)
- Datos de contacto (Teléfonos, sitio web, correos y dirección física)
Recibo de caja
Un recibo de caja es un documento interno de contabilidad. Este evidencia el valor de un ingreso, abonos, saldos pendientes y el total de la suma de dinero correspondiente a la venta de un producto o servicio. Este recibo de caja se vincula a una factura de venta. En resumen, el recibo de caja es el soporte físico de la recepción de dinero.
Comprobante de egreso
Un comprobante de egreso soporta ante el departamento de contabilidad el retiro de dinero para pagar facturas. Correspondientes a proveedores, servicios, insumos o cobradores en general. Este comprobante evidencia la salida de cierta cantidad de dinero de una empresa.
La intención de todo este tipo de formatos internos, son ideales para el control y orden de las empresas. Existen muchos tipos de formatos diferentes a los mencionados anteriormente, con diferentes funciones y utilidades: como remisiones, pedidos, notas crédito, comandas para restaurante y recetario médicos. La importancia de los talonarios en cualquier empresa o negocio es muy clara y evidente, sin estos no habría control ni soporte físico interno en una empresa.
Imprimimos y despachamos a todo el país
Puede solicitar una cotización en nuestra sección de contacto, o escribirnos vía WhatsApp. Luego enviarnos su diseño, o solicitar que realicemos un diseño para usted. Fabricamos sus talonarios y los enviamos hasta la puerta de su domicilio o empresa.
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